No olvides que el objetivo de implementar medidas de seguridad es que cada una de ellas ayude a reducir el riesgo de que se materialice una vulneración y sus consecuencias desfavorables. Las medidas de seguridad también ayudan a que, en caso de que ésta se presente, se reduzca el daño a los titulares y a la empresa u organización.
Ahora bien, otro aspecto relevante en la protección de los datos personales es identificar el ciclo de vida de los datos personales. Para facilitar la identificación del ciclo de vida de los datos personales, se proponen las siguientes definiciones. Presiona cada imagen para acceder a la información.
Sitio
de
resguardo
Medio de almacenamiento
físico
Medio de almacenamiento electrónico
Equipo
de
cómputo
Formato
físico
Formato
electrónico
Página
Sitio de resguardo
Toda locación donde se resguarden los medios de almacenamiento, tanto físicos como electrónicos (por ejemplo, la casa, la empresa o las instalaciones de un tercero).
Equipo de cómputo
Cualquier dispositivo electrónico que permita el procesamiento de información, por ejemplo, computadoras de escritorio, laptops, tabletas, teléfonos inteligentes, entre otros.
Medio de almacenamiento físico
Es todo recurso inteligible a simple vista y con el que se puede interactuar sin la necesidad de ningún aparato que procese su contenido para examinar, modificar o almacenar datos personales, por ejemplo, los expedientes de personal almacenados en un archivero. En este sentido hay que considerar cuartos especiales, bóvedas, muebles, cajones y cualquier espacio donde se guarden formatos físicos, o bien equipo de cómputo u otros medios de almacenamiento de datos personales.
Medio de almacenamiento electrónico
Es todo recurso al que se puede acceder sólo mediante el uso de equipo de cómputo que procese su contenido para examinar, modificar o almacenar los datos personales. Podemos considerar, por ejemplo, discos duros (tanto los propios del equipo de cómputo como los portátiles), memorias extraíbles como USB o SD, CDs, Blu-rays, entre otros. También podemos utilizar como medio de almacenamiento electrónico, el uso de servicios de almacenamiento en línea.
Formato físico
Es el documento físico o impreso que define cómo se obtiene la información personal, por ejemplo: un formulario, un contrato, la correspondencia, entre otros.
Formato electrónico
Es el mecanismo electrónico que define cómo se obtiene la información relativa a datos personales, por ejemplo, un formulario de captura en procesador de texto, una hoja de cálculo o una base de datos.
